海关报关单位备案办理指南

2021年11月19日，海关总署发布第253号令，公布了《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》，将于2022年1月1日起施行。原《中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定》和《出入境检验检疫报检企业管理办法》同时废止。

什么是报关单位
报关单位，是指按照本规定在海关备案的进出口货物收发货人、报关企业。
报关单位可以在中华人民共和国关境内办理报关业务。
备案应具备的条件
进出口货物收发货人、报关企业申请备案的，应当取得市场主体资格。
其中进出口货物收发货人申请备案的，还应当取得对外贸易经营者备案。
进出口货物收发货人、报关企业已办理报关单位备案的，其符合前款条件的分支机构也可以申请报关单位备案。

临时备案
下列单位按照国家有关规定需要从事非贸易性进出口活动的，应当办理临时备案：
1境外企业、新闻、经贸机构、文化团体等依法在中国境内设立的常驻代表机构。
2少量货样进出境的单位。
3国家机关、学校、科研院所、红十字会、基金会等组织机构。
4接受捐赠、礼品、国际援助或者对外实施捐赠、国际援助的单位。
5其他可以从事非贸易性进出口活动的单位。

备案提交的申请材料
报关单位申请备案时，应当向海关提交《报关单位备案信息表》。
办理临时备案的，应当向所在地海关提交《报关单位备案信息表》，并随附主体资格证明材料、非贸易性进出口活动证明材料。

备案办理流程
具备条件的企业，可登陆中国国际贸易单一窗口或“互联网+海关”在线提交备案申请，网址：http://www.singlewindow.cn/

基本流程为：
1 企业登陆中国国际贸易单一窗口标准版应用，进行用户登陆，首次使用的企业先选择“立即注册”填写信息注册账号后登陆。
登陆后依次选择“企业资质”—“海关企业通用资质”—“企业备案”—“备案申请”，按照界面要求，填写企业基本信息，将加盖企业公章

的《报关单位备案信息表》电子版上传附件，最后点“申报”在线提交备案申请。
2 经审核，备案材料齐全，符合报关单位备案要求的，海关在3个工作日内予以备案。备案信息通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”

进行公布。
3 海关审核通过后，企业可登陆中国国际贸易单一窗口，通过申请端自行打印备案回执。

备案有效期
报关单位备案长期有效。
临时备案有效期为1年，届满后可以重新申请备案。

哪些情况需要变更备案信息
报关单位名称、市场主体类型、住所（主要经营场所）、法定代表人（负责人）、报关人员等《报关单位备案信息表》载明的信息发生变更的

，报关单位应当自变更之日起30日内向所在地海关申请变更。
报关单位因迁址或者其他原因造成所在地海关发生变更的，应当向变更后的海关申请变更。

哪些情况需要注销备案
1因解散、被宣告破产或者其他法定事由终止的。
2被市场监督管理部门注销或者撤销登记、吊销营业执照的。
3进出口货物收发货人对外贸易经营者备案失效的。
4临时备案单位丧失主体资格的。
5其他依法应当注销的情形。
报关单位已在海关备案注销的，其所属分支机构应当办理备案注销手续。
报关单位未按照前两款规定办理备案注销手续的，海关发现后应当依法注销。

罚则
报关单位有下列情形之一的，海关责令其改正，拒不改正的，海关可以处1万元以下罚款。
1报关单位名称、市场主体类型、住所（主要经营场所）、法定代表人（负责人）、报关人员等发生变更，未按照规定向海关办理变更的。
2向海关提交的备案信息隐瞒真实情况、弄虚作假的。
3拒不配合海关监督和实地检查的。

重要提醒
报关单位备案注销前，应当办结海关有关手续。
报关单位在办理备案、变更和注销时，应当对所提交材料的真实性、有效性负责并且承担法律责任。